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江苏省对口支援新疆克州前方指挥部(第九批)固定资产管理办法

发布时间:2017-03-29    点击数:358  

      一、为保障援疆工作顺利开展,加强指挥部固定资产管理,根据《江苏省对口支援新疆前方指挥部财务管理办法》及国家有关规定,制定本办法。

      二、固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。

      三、关于固定资产分类

      根据实际情况,指挥部固定资产分为五类:

     (一)交通工具:汽车。

     (二)办公设备:电脑、服务器、电话机、传真机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、碎纸机等。

     (三)电器设备:空调器、取暖器、电风扇、电视机、摄像机、冰箱、饮水机、消毒柜、洗衣机等。

     (四)家具用具:文件柜、档案柜、保险箱、桌椅、床、衣柜、沙发、食堂设备等。

     (五)其他固定资产:照相设备、文体用品及其他设备。

      四、关于固定资产的购置

     (一)固定资产的购置按政府采购有关规定执行。根据援疆工作需要,办公室在充分征求各小组(处室)意见的基础上,本着合理、节约、高效的原则,编制固定资产购置计划,经指挥部领导批准后纳入年度固定资产购置预算。

     (二)由于援疆的工作特殊性和不确定性,经省财政厅或克州财政局同意,可以自行采购或追加采购的固定资产。

     (三)购置固定资产时由办公室提出计划报指挥部领导审批,并按照有关规定组织采购。

      五、固定资产的计价

     (一)购入、调入的固定资产,按实际支付的买价或调拨价以及运杂费、保险费、安装费等入账。

     (二)自行建造的固定资产,按实际发生的全部支出入账。

     (三)接受捐赠、无偿调入以及盘盈的固定资产,按原价入账,不能查明原价的,估价入账。

     (四)已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价入账,待确定实际价值后再行调整。

      六、购入、调入和自制、自建完工交付使用增加的固定资产,由资产管理部门统一验收。验收合格后,资产管理部门据发票、固定资产调拨单或基建项目交付使用验收单据等凭证,填制固定资产增加通知单,办理有关入库、财务报销手续。

      七、固定资产的使用遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原则。各处室根据工作需要填制《固定资产领用表》(见附件1),经指挥部分管领导审查同意后,由管理员办理出库手续,并统一张贴《固定资产登记卡》(见附件2),并汇总填写《固定资产登记表》(附件3)。登记卡与固定资产登记表须相符。非个人使用的公共物品,应指定专门的管理人员进行管理。

      八、固定资产管理分工:

     (一)设专人(以下称为资产管理员)负责固定资产管理工作,主要负责固定资产的预算编制、计划采购、验收入库、登记保管、领用发出、维修保养、调拨处置、报损、报废等具体管理,并按处室建立固定资产台账。资产使用部门负责合理、有效使用和日常维护管理。

     (二)办公室设专人(以下称为财务人员)负责按固定资产的价值分类核算,审核固定资产预算并对固定资产管理进行监督检查。资产管理员不能由财务人员兼任。

     (三)资产管理员、财务人员和使用部门应每年底对固定资产进行一次全面清查盘点,使账物相符。如有盈亏,应查明原因,编制固定资产盘盈、盘亏表,报指挥部领导批准后,调整固定资产账目。

      九、固定资产的移交和处置。

     (一)对于一些不需要和闲置的固定资产,由管理员提出固定资产转移报告,经指挥部领导审核同意后,对固定资产进行调拨转移,同时进行登记;指挥部领导和工作人员调离时,办公用品应全部交还办公室。确有特殊情况,需个人提出公物领用申请,经指挥部分管领导批准后,方可带到新的工作岗位使用。

     (二)当上一批援建工作结束时,固定资产管理员会同财务人员对全部固定资产进行盘点清理,做到账实相符,在前后两批援建指挥部负责人的监督下移交全部固定资产。

     (三)当援建工作全部结束时,在完成清理核实的基础上,根据有关规定和固定资产的新旧程度,提出分类处理建议,经指挥部领导审核后报省财政厅审定。根据省财政厅审定意见,决定对外捐赠固定资产的,依据接受捐赠单位开具的有关证明,注销固定资产账面原值。

     (四)固定资产在毁损废弃或使用期满后,由办公室提出固定资产填制报废申请并附相关材料,报分管领导审核,总指挥审批,根据有关规定金额等次确定是否报省财政厅审核备案。审批同意后,由办公室将固定资产移送固定资产处置点作报废处理。如有捐赠,则由办公室提出固定资产捐赠报告,经指挥部集体研究后,向财政厅办理捐赠报批手续。由办公室按批准的捐赠方向、数量进行捐赠。

      十、在资产使用和保管过程中,出现使用或保管不当,造成资产损坏或遗弃的应当赔偿。


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